Gestão de Projetos e Obras
"Na gestão de projetos e obras, um dos principais aspectos é cuidar da integração das diversas expertises envolvidas em um projeto"
Muitas pessoas tentam fazer a gestão de projetos e obras por conta própria, mas alguns aspectos precisam ser muito bem avaliados:
Você tem os conhecimentos administrativos, de legislações e de normas técnicas aplicáveis na construção civil e em instalações elétricas, hidráulicas e sanitárias?
Você tem o tempo e o conhecimento necessários para atuar na gestão das equipes e das interfaces entre as diferentes atividades que compõem a obra?
Você tem boa compreensão e leitura de projetos arquitetônicos e dos projetos de engenharia, bem como conhecimento dos processos construtivos que envolvem uma obra?
Você tem flexibilidade para adaptar-se a imprevistos e capacidade para resolver problemas de modo ágil e eficaz?
Não!
Então você precisa de um bom profissional que faça isso por você.
Por inúmeros motivos, o que se observa hoje no Brasil é o distanciamento dos responsáveis técnicos do canteiro da obra e foco somente nas atividades cruciais na execução do projeto.
E isso começa ainda na graduação, que costuma oferecer pouco conteúdo sobre administração, gestão financeira e logística de insumos de obras e instalações.
E é por isso que há uma série de vantagens associadas à contratação de um profissional especializado em gestão administrativa e logística de obras e instalações, especialmente quando se trata da construção de seus próprios projetos.
"A gestão profissional da obra garante a fiel execução dos projetos, o controle total do estoque de materiais, significativa redução de custos e, ainda, promove a antecipação de problemas e a resolução de imprevistos, o que beneficia não apenas o autor, mas também seu contratante".
O sucesso na gestão de obras requer um planejamento que garanta o sincronismo das equipes que atuam na execução e elaboração de um cronograma físico-financeiro realista, produzido com total compreensão do projeto, das etapas, dos processos construtivos e dos recursos do cliente.
Pacotes de gestão total ou parcial
É responsabilidade do gestor de uma obra garantir que as etapas da construção sejam realizadas dentro dos prazos estipulados, de acordo com as normas técnicas, padrões de qualidade e desempenho desejados pelo cliente e dentro do orçamento previsto.
Quando a gestão não ocorre da forma adequada, as perdas financeiras e emocionais são inevitáveis e significativas.
A Leggu oferece vários módulos de serviços que podem compor o pacote de gestão de uma obra. O modelo mais adequado será previamente definido com o interessado, de acordo com a suas necessidades e possibilidades.
Os pacotes podem abranger o gerenciamento total, turn key da obra, que inclui a contratação de materiais, serviços, equipamento e mão de obra, no qual toda a administração fica centralizada em um único gestor, ou a contratação de módulos de gestão, na qual alguns itens são gerenciados pela Leggu, enquanto outros, ficam sob responsabilidade do contratante ou do responsável técnico pela obra.
Módulos de serviços oferecidos pela Leggu
- Análise para a verificação de não conformidades e falhas de compatibilização entre projetos (arquitetônico, estrutural, hidrossanitário, elétrico, etc.) e ações juntos aos autores dos projetos para os devidos ajustes e compatibilizações;
- Planejamento operacional e logístico da obra, sempre em conjunto com o empreiteiro responsável pela execução dos serviços;
- Validação, acompanhamento e atualização semanal do planejamento físico-financeiro da obra, emitido pelo empreiteiro responsável pela execução dos serviços;
- Acompanhamento e supervisão das atividades em andamento, no que tange a execução dos serviços, aplicação de materiais, utilização de ferramentas e equipamentos e observância as normas de segurança;
- Acompanhamento, análise e validação das informações contidas no diário da obra, emitido pelo empreiteiro responsável pela execução dos serviços;
- Analise de riscos, antecipação de problemas e resolução de não conformidades e imprevistos;
- Levantamentos quantitativos de materiais e mão de obra;
- Análise e validação das requisições de materiais, equipamentos e serviços complementares, emitidas pelo empreiteiro responsável pela execução dos serviços;
- Programação de aquisições e/ou contratação de mão de obra, materiais, serviços, equipamentos, incluindo cronograma de suprimentos;
- Execução de processos de cotação de materiais, equipamentos e serviços, incluindo elaboração de mapa comparativo para cada processo, com pelo menos três fornecedores qualificados para cada tipo de material e emissão de solicitação de autorização para a compra ou contratação junto ao proprietário da obra;
- Execução de processos de cadastramento da obra ou de seus proprietários junto aos fornecedores qualificados de materiais, equipamentos e serviços, na região da obra.
- Execução de processos de aquisição e/ou contratação e/ou negociação de materiais, equipamentos e serviços junto aos fornecedores previamente selecionados e autorizados nos processos de cotação;
- Conferência, validação e encaminhamento dos documentos de cobrança, apresentados pelos fornecedores, para o responsável pelos pagamentos;
- Gestão do “Contas a Pagar” e do “Pequeno Caixa” da obra;